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快適ワード| フォント・書式付きオートコレクトを使いこなす

この記事でわかること

  • ワードの「フォント」と「オートコレクト」を快適に使うテクニックを紹介します!
  • フォントが勝手に変わる」など、ワードにイラッとしたことのある人、必見です。
目次

フォントの設定

フォントが勝手に変わる!人向け

はじめに使用するフォント4種を指定します。

フォントを個別に設定するのは、初心者にありがちな「ミス」です。後々修正したりコピペするとデザインが崩れてしまいます。
はじめにフォントを一括で設定して、「見出し」、「標準」、または「強調」など「スタイル」を用いて見た目を変更しましょう!

フォントの設定手順

STEP
メニューの「デザイン」→「フォント」から「フォントのカスタマイズ」
STEP
「新しいテーマのフォントパターンの作成」
ここで英数字・日本語に対して見出しと本文のフォントを4つを指定しましょう。

こだわりが無ければオススメ

スタンダードなパターン
  • 見出し(英数字)Arial
  • 本文(英数字)Times New Roman
  • 見出し(日本語)MS P ゴシック
  • 本文(日本語)MS P 明朝

フォント名の後に「bold」を付ければ太字に出来ます。

「Bold」を利用するパターン
  • 見出し(英数字)Times New Roman bold
  • 本文(英数字)Times New Roman
  • 見出し(日本語)Meiryo UI bold
  • 本文(日本語)Meiryo UI 

個人的な好みですが、「MS P 明朝」や「MS Pゴシック」で「太字」はオススメできません。
フォント自体にボールドが用意されていないため、ワードが「自作」した汚いフォントになってしまいます。

これでフォントの設定ができました!見出しや本文など、スタイルは下記の記事で解説しますね。

フォント統一に便利!「書式の削除」

フォントを統一するのに「Ctrl + Space」が便利です!
個別に設定している書式が削除され、「スタイル」の書式にリセットされます。

ここから先は、ちょっとマニアックな使い方をご紹介!
「下付き」「記号」など、ワードで毎回書式や記号を変換するのは面倒くさい!という人向けに「オートコレクト」を解説

書式付きオートコレクト(下付きや記号の入力補助)

ワードの「入力補助機能 = オートコレクト」をフル活用します。
誤字脱字を自動で修正してくれるアレですね。
この機能を応用すると、「毎回同じ入力」をしている単語を変換するように登録できます。
入力がとても楽になり、ミスが無くなります。

※IMEなどの「日本語入力の辞書機能」と違って、「書式」まで入力を省略できます!

下付き文字や大文字の設定

「h2o」を「H2O」へ自動変換。

記号や名前の変換

「\alpha」を「α」へ自動変換。

個別にフォントを指定していると、それも登録されてしまいます。フォント設定を済ませておくことが大事です。

オートコレクトの設定手順

例1)「h2o」を「H2O」へ自動変換。

STEP
変換先の文字「H2O」を入力して、改行記号を除いて選択
STEP
選択したまま、「Wordのオプション」→「文章校正」→「オートコレクトのオプション
STEP
変換前の文字h2o」を入れ、「書式付き」を選択して「追加」。
画像に alt 属性が指定されていません。ファイル名: AVvXsEgbW763dXM2w1yns9F7Fz66OJOAs5CfGn0d9m7UHxBQjzq0HJGGC-yVYyM4OfWQakUto3KiwuWjUWuK7jF62A5dt__Dc-iECR8ApVptqbXs1NbP4kQkV9vXQjsmPXlpobLKFfqauSADavMjX65d4TNh-R06fIJwrC9wYTEyc0poiC5_LLSY3YQ5RL92Yg=s16000
STEP
完成

これで「h2o」と打つと、「H2O」と自動変換されるようになりました!
書式の変更のために入力のあと選択して下付きにして…という手間が無くなります。

word-autocorrect-4-example
GIFアニメです

例2)「\alpha」を「α」へ自動変換

この機能を応用すると、略語を登録することもできます。
例えば「\」から始まる文字を自動変換の約束にして記号に変換、という事ができます。
※ そうLaTeXのように!!

STEP
「変換後の$\alpha$」を入力。
ここでは英数字にするために、「本文(英数字)フォント」を指定。これも「改行記号を含めずに選択」。
word-autocorrect-5
STEP
オートコレクトのオプション」を開き、「変換前の文字の\alpha」を入力。「書式付き」で保存。
word-autocorrect-6
STEP
完成

\alphaと打てば自動的にαになりました!

word-autocorrect-7-example
GIFアニメ

まとめ

  • ワード使いこなしテクとして、最も基本的なフォント設定と、ちょっとマニアックなオートコレクトを紹介しました。卒論、修論や報告書の作成などに役立てて下さい。
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