快適ワード | ショートカットキー・クイックアクセス

クイックアクセスの変更

Officeソフトはクイックアクセスを編集できます。
「ワード」に限らず「Powerpoint」や「Excel」でも可能です。
※後に紹介する「ショートカットキーの変更」は「ワードのみ」なので、「Powerpoint」ではこの「クイックアクセス」が役に立ちます。

• Altを押してみると、ボタンに文字が表示されます。これがAltと合わせてショートカットとして働くキーです。
• クイックアクセスはすべて「Alt+数字」でショートカットできます。

• 相互参照関係を登録してみましょう。ワードのタブを選んで探して登録してください。
• この例なら、Alt +1, 2, 3で参照を完結できます。

ショートカットキーの改変

ワードではキーボードのショートカットを自由に変更できます。
同じオフィスでもパワーポイントやエクセルではできません。よく分からない仕様です。

• ここではEmacsをイメージして「Ctrl +A 」を「行頭に移動」にします。
• 元々の「すべてを選択」は「Alt + A」に変更します。

ショートカットの確認

• 「リボンのユーザー設定」「ユーザー設定」

• 右下の「割り当てるキー」をクリックして、「ctrl + A」を押してみると、現在割り当てられているコマンドがわかります。「EditSelectAll」つまり「すべてを選択」ですね。
  

「Alt + A」を入れ替え先の「すべてを選択」にする

• 今度はキーに「Alt + A」を押します。
• 「すべてのコマンド」からコマンド「EditSelectAll」を選びます。
  • このときこのコマンドが今どのキーに割り当てられているか確認できます。
• 割り当てを押します。

「行頭に移動」マクロの作成

• ワードのマクロを記録機能で作ってみます。
• 「表示」「マクロ」で記録を選びます。
• マクロ名を入力し
• キーボードのアイコンを押します。
• 割り当てられるキーで「Ctrl + A」を押します。
• 「割り当て」、閉じるとマクロの記録が始まります。

• 「行頭に移動」のために「Home」を一度押して、マクロの記録を終了します。
• これを「Ctrl + A」に登録します。

マクロのキー割り当て

• 「割り当てるキー」で「Ctrl +A」を押して
• 「分類」から「マクロ」、「マクロ」から先ほど作った「ctrl_A」を選択。
• 割り当てます。

• これで「Ctrl + A」が行頭に移動になりました。
• 「CapsLock」を「Ctrl」に割り当てる ”Ctrl2Cap” なんかを使えば小指＋aで行頭に移動できます。オススメ 

ショートカットキー変更例

まとめ

• ワード使いこなしテクとして、クイックアクセスとショートカット改変を紹介しました。
• 論文やレポートなどの文章の作成にぜひ利用して下さい。